Polityka prywatności – Drukarnia Internetowa SIEDEM

Data aktualizacji: 3 listopada 2025 r.

Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady gromadzenia, przetwarzania i wykorzystywania danych osobowych pozyskanych od Państwa przez drukarnię internetową SIEDEM, prowadzoną pod adresem https://drukarniasiedem.pl, przez Studio SIEDEM, 82-500 Kwidzyn, ul. Krasickiego 20A, NIP 744-105-50-34 (Ewidencja działalności gospodarczej prowadzona przez Urząd Miejski w Kwidzynie pod numerem 9424).

Bezpieczeństwo danych

W trosce o bezpieczeństwo danych naszych klientów oraz z poszanowaniem prawa do ochrony prywatności przetwarzamy dane zgodnie z RODO (Rozporządzenie (UE) 2016/679) oraz innymi przepisami o ochronie danych osobowych. Gromadzimy wyłącznie niezbędne minimum informacji potrzebnych do realizacji zamówień.

• Przesyłanie danych odbywa się z wykorzystaniem bezpiecznego połączenia SSL (Secure Socket Layer).
• System jest regularnie monitorowany i aktualizowany pod kątem bezpieczeństwa.
• Płatności online realizowane są przez operatorów płatności (np. PayU) zgodnie z ich politykami bezpieczeństwa.
• Po zakończeniu korzystania z portalu zalecamy wylogowanie się z konta i nieudostępnianie danych logowania osobom trzecim.

Jakie dane zbieramy

Podczas zakładania konta prosimy o podanie: formy działalności, imienia i nazwiska, numeru telefonu, adresu e-mail i hasła, danych księgowych oraz co najmniej jednego adresu dostawy. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji zamówienia. Adres dostawy podany jako pierwszy jest adresem domyślnym konta; można go zmienić, kontaktując się z nami telefonicznie lub mailowo.

Jak wykorzystujemy Twoje dane

Dane osobowe wykorzystujemy w celu realizacji zamówień, obsługi transakcji, wystawiania dokumentów księgowych, wsparcia technicznego oraz – wyłącznie po wyrażeniu zgody – w celach marketingowych (newsletter, informacje handlowe). Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z nami (drukarnie, firmy kurierskie/pocztowe, operatorzy płatności, dostawcy IT i usług marketingowych) na podstawie umów powierzenia przetwarzania.

Podstawy prawne przetwarzania

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy (realizacja zamówienia),
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny (księgowość, podatki),
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda (np. newsletter),
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (np. dochodzenie roszczeń, statystyki).

Przetwarzanie danych w celach marketingowych

Przetwarzanie danych w celach marketingowych odbywa się wyłącznie po wyrażeniu zgody podczas rejestracji lub w zakładce „Moje konto”. Brak zgody nie ogranicza możliwości korzystania z portalu. Dane marketingowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które w naszym imieniu realizują działania marketingowe; nie są sprzedawane osobom trzecim do ich własnych celów.

Okres przechowywania danych

• dane konta – do czasu jego usunięcia,
• dane zamówień – przez okres wymagany przepisami rachunkowymi i podatkowymi,
• dane przetwarzane na podstawie zgody (np. marketing) – do czasu jej cofnięcia,
• dane przetwarzane w oparciu o uzasadniony interes – do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub przedawnienia roszczeń.

Po upływie ww. okresów dane są usuwane lub anonimizowane.

Twoje prawa

Przysługują Ci prawa: dostępu do danych i uzyskania ich kopii, sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Przysługuje Ci też prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dane zbierane automatycznie i pliki cookies

Podczas korzystania z serwisu automatycznie zbierane są dane techniczne (np. adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny) oraz dane zapisywane w plikach cookies. Cookies wykorzystujemy do zapewnienia prawidłowego działania strony, zapamiętywania ustawień użytkownika oraz prowadzenia anonimowych statystyk odwiedzin.

• Serwis korzysta z Google Analytics 4 (GA4) dostarczanego przez Google LLC w celu tworzenia anonimowych statystyk ruchu i poprawy działania serwisu. Dane są zanonimizowane i nie pozwalają na identyfikację osoby.
• Użytkownik może zarządzać zgodami na cookies w ustawieniach przeglądarki oraz (jeśli jest dostępny) poprzez panel zgód na stronie. Wyłączenie cookies może ograniczyć niektóre funkcje serwisu.

Inne/pozostałe informacje

W ramach portalu mogą okresowo pojawiać się linki do innych witryn. Takie strony działają niezależnie od portalu i nie są przez nas nadzorowane. Zalecamy zapoznanie się z ich politykami prywatności – nie ponosimy odpowiedzialności za zasady przetwarzania danych na tych stronach.

Inspektor Ochrony Danych

Z dniem 25 maja 2018 r. został ustanowiony Inspektor Ochrony Danych, z którym możesz kontaktować się w każdej sprawie dotyczącej ochrony danych osobowych, w tym realizacji Twoich uprawnień:

E-mail: iod@drukarniasiedem.pl
Adres: Studio SIEDEM, ul. Krasickiego 20A, 82-500 Kwidzyn

Zmiany Polityki

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. Aktualna wersja jest publikowana na stronie https://drukarniasiedem.pl.